项目管理是一项需要高度组织性、分析能力和领导能力的工作。在此类事务中,ESTJ型人格的人常常能够脱颖而出。他们在时间管理、利用资源、决策制定方面具有很多天赋。而且,由于他们做事通常严格且注重事实,他们常常能够帮助团队保持集中精神,以完成项目目标。
因为estj型人格在这方面天生就具备很多技巧,所以许多他们所执行的工作都可以通过简单地使他们效率更高来进行。以下是五种estj型人格在项目管理中的经验教训。
1. 确定明确的目标和时间表
无论项目规模大小,确定好目标和时间表是明智之举。对于estj类型的人来说,这两个要素尤其重要。他们的大脑擅长细节和具体事物,因此能够快速将目标和任务细分为可管理的步骤和计划。通过定义清晰的目标和时间表,ESTJ型人格可以更加高效地工作。
2. 制定计划和流程
由于estj类型的人总是注重实际情况,他们通常会比其他人更清楚哪些步骤和流程最有用,哪些不必要。对于项目管理,在始于前期规划时,estj型人格的人能够发挥自己的特长来制定详细的工作流程。当他们清楚地知道了每一个步骤需要的材料和资源后,就能够更加容易地管理整个过程。
3. 确保彻底的跟进
对于estj类型的人来说,守承诺是非常有价值的。这意味着经过他们处理的每一个细节、每一个时间表和每一个工作步骤都将非常得到关注。更为重要的是,estj型人格的人通常非常关注细节,对任何错误都非常敏感。为了让项目保持在正轨上,他们会认真细致地进行跟进,保证项目步履正常。
4. 显示领导力
estj类型的人通常是出色的领导者。他们通常能够引导团队完成任务,因为他们的计划和流程总是非常透彻。当项目组成员在开始执行具体步骤时,estj型人格的人还可以出色地分配任务,以确保每个人都能够充分发挥自己的才能。
5. 建立清晰的沟通渠道
当你与estj型人格的人合作时,你可能会意识到他们通常喜欢进行强有力的沟通。这对于项目管理非常有用,因为它可以帮助确保每个人都了解项目目标、任务和时间表。如果项目经理不是estj型人格的人,他们可能需要投入更多的时间和精力来与其他团队成员保持联系。
为了让项目经理发挥estj型人格的优势,必须把这些经验教训融入自己的系统中。通过明确地定义目标和时间表,并建立详尽的计划和流程,estj型人格的人能够更加有效地管理项目。此外,通过认真地进行跟进、显示领导力以及建立清晰的沟通渠道,他们可以确保其他团队成员也能够以最佳状态协同工作。