作为ESTJ类型的女性,你是一个极具目标导向和务实的人。即使在私人生活中,你的行动也通常围绕着实际利益和固定的规则展开。然而,在现代社交场合中,聊天、发短信或是回复邮件等沟通方式,难免会因为各种原因出现贯彻自己特点的难题,从而影响到你网络形象的塑造。那么,如何培养一种适合你的职业社交应对能力及回复习惯,这将成为 ESTJ女性最需要重视的一部分。
一、 ESTJ女生职场信息化技能的强项
如果说你擅长的是职场信息化技能,那么在网络沟通上便大有可为了。由于你的目标导向很强,因此处理工作邮件没有什么大问题,你也可以掌握你集体的网络沟通规则。虽然你会在邮件中表现得非常具有冷静性,但你似乎不太适合在聊天软件中跟同事们“闲扯”。蜻蜓点水似的聊一下天气或者时装细节,你还算能够调整,但话题一旦涉及到非正式工作方面,你通常会不太擅长调动自己的兴趣去进行这个对话。但如果是关于工作方面的问题, 在社交媒体上回答别人的问题、或处理社交媒体的风险相当百忙之中挤出时间响应别人。
二、 职场沟通中ESTJ女生需要提升的能力
ESTJ女性在日常工作沟通中,还需要进一步完善自己的互动技巧,提高自己少许个性化的特点,增加与同事之间的亲和力。在跨职能部门的沟通中,你可能需要多花一些时间去思考对方的想法,也为了避免冲突而与他们建立良好的合作关系。如果你的自信心过强,并且时常采用汗颜的方法去表达自己的意见,那么你会很难建立良好的管理合作关系,甚至在某种程度上可能会遇到一些被动。
三、 回复信息的技巧
1. 信息缩减
你会发现自己在工作中接到的各种信息都是相当繁琐的,甚至拥有一定的共性,以至于你可能将这些信息都移到了垃圾邮件或者是分类邮件夹里。但同时,某些高层次的邮件却包含了重要的任务或指示,对你的工作有着很大的影响。在回复邮件的时候,你可能需要注意一下沟通的细节问题,及时进行信息缩减,方便对方的阅读和理解。不管是支持邮件、担保信件还是稍有争议的邮件,你都可以利用相关工具来快速处理邮箱。
2. 守时回复
守时回复是一个表现是否尊重对方的态度的关键。既然你有较强的规划性和目标导向性,那么你就可以把回复其他人的私人邮件所需的时间计划到你的每天工作计划中,将其放入日历中。通过这样的方式,你可以提高自己的固定社交和回复排期能力,从而有效地支持别人的朋友鼓励。
3. 建立联系 & 私人主题的交流
只要你愿意,就可以快速回复朋友或同事的邮件或信息。作为一个 ESTJ 类型的女性,要提高自己的社交能力,提升自我认知能力和创新能力,并且相信自己的直觉判断。亲切、平易近人的语言和大家一起诙谐的交流,增加联系、新增加主题,这样会让社交信任建立起来,而不是因为你的特别专业或过于严肃而给人制造了一定的距离。
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作为一个 ESTJ 类型的女性,你需要努力发现所处行业及职场环境,网络信息素养和沟通技能对于个人形象塑造的重要性。通过提高自己的社交能力和沟通能力,你可以保持良好的心态,建立社交信任,从而在职场成功。