作为MBTI人格类型中的一个,INTP们通常被描述为独立思考、好奇心强、寻求知识的人,但也有一些弱点,比如不善于与人交流、容易沉溺于自己的世界、难以保持自律等。今天我们将重点探讨如何帮助INTP们提高自我管理和自律能力。
一、制定目标和计划
INTP需要一个清晰的目标和可行的计划,作为指导自己的方向和举措的基础。这有助于他们更好地理解自己想要什么,需要什么,以及如何做到。在制定目标和计划的时候,可以借助某些工具,比如GTD(Getting Things Done)、Kanban、Evernote等,以追踪个人任务的进度,使目标更加明确,逐步实现。
1. GTD
GTD,自己理性地分类各种任务,划分优先级,把它们分布到适当的时间段内集中完成。具体做法是:
● 将所有未完成的事情写下来,包括工作、学习、生活等方面,并把这些任务一一列举出来。
● 逐一审视每个任务,并判定它是否为需要完成的事情。
● 将所列出的任务进行分类,比如可立即完成、需要更多时间考虑等等。
● 制定详细的计划并追踪进度,实现目标。
2. Kanban和Scrum
采用Kanban的制度以后,你就会努力做到更好地管理自己的生活,分配时间和精力。具体做法是:
● 在一个白板上,把所有的任务以卡片的形式写出。
● 把卡片齿轮群集在同一列,表明该列代表特定的领域或者状态,比如“待办事情”、“进行中的任务”、“已完成的任务”等等。
● 根据任务的优先级,将任务从一列移动到另一列。
● 更新任务卡片有关信息,比如价值指向区分颜色,以显示任务的重要程度或前后关系的原则。
3. Evernote
Evernote可以用来收集所有资料和信息,增强创造力,并支持不间断的注释和讨论。使用Evernote的步骤如下:
● 把所有需要读取或整理的东西集中在一处。
● 把信息存储在Evernote中,以确保高效的数据存储和查找。
● 对笔记进行分类和归档,以便于日后的阅览。
II、时间管理
INTP们需要帮助自己克服时间浪费和不必要的拖延,让自己更高效促进任务的推进。更好的时间管理可以增强我们的专注力和创造力,从而提高我们的工作效率。
1. 保持专注
保持专注是提高自律能力的关键之一。当我们过多关注其它事物时,如社交媒体、即时通讯等,就容易分散自己的注意力且难以周全完成任务。一些应对方法包括:
● 弹性时间:将自己的时间分成若干个细小的区间,比如30分钟或1小时,并在每段时间结束时给自己一定休息时间。
● 屏蔽社交媒体等干扰:使用安全学习软件工具,或者在装备上设置儿童模式,来限制沉迷手机和电脑。
● 制定时间表:制定一个详细和具体的时间表,每天都按照该时间表启动学习和工作。
2. 工作时间优先
为了让自己更好地处理待办事项,INTP人们可以将重点放在工作任务上,打造始终是有序的计划和常规。这意味着他们必须不断创新、重复练习并且时刻试错,以便找到更好的方法来提高效率。
III、建立自我评估机制
INTP人们应该能够客观地自我评估,了解自己的优点和缺点,发现任何懒散、目标模糊或者无效工作的迹象。这需要一些良好的习惯和信用,为个人时间和日个自控制作铺设基础。
1. 自我反省
尝试回想、记录和研究工作中发生的每一个事情,汇总成不同表格以及图形,并为每一项分别标注重要性和紧迫性。通过了解自己的优缺点,更好地建立自我管理机制,进而提升自身的执行能力。
2. 认真打电话
强化自己的沟通技巧和接听电话的技巧,学会和里长和朋友掌握科学交流的有效性。电话是掠过自己的重要事项,并使其截然不同的方式之一。同时,他们的技能可以帮助你更好地面对人际关系和自我管理问题。